Todo empreendedor ou empreendedora sabe a importância do dinheiro para a manutenção de uma empresa. Os recursos parecem ser escassos e, obviamente, sem dinheiro é impossível fazer a gestão eficaz do negócio.
E quanto mais escasso um recurso, maior a importância de sua gestão, o que reforça a importância de um controle financeiro bem feito.
Outra razão que aumenta ainda mais a necessidade de uma boa gestão financeira é a grande dependência de toda a empresa em relação aos recursos financeiros. São como o sangue da organização.
Quando os recursos são bem geridos, eles são capazes de vitalizar todos os outros setores da empresa. Mas quando mal geridos, podem contaminar todos os demais departamentos.
Pesquisas mostram a falta de gestão financeira ou os resultados de uma má gestão financeira como as principais causas da mortalidade das empresas no Brasil. Para evitar esta dura realidade, o único caminho é melhorar o controle financeiro da empresa.
E como se faz isso? Adotando algumas ferramentas de controle que irão ajudar o empreendedor e os gestores de uma empresa no levantamento de informações e como consequência aumentará o grau de assertividade na tomada de decisões.
Uma ferramenta essencial é o mapeamento de receitas, custos e despesas, também conhecido como DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
Para que você entenda como o demonstrativo de resultados funciona, é só continuar lendo. Além disso, é claro, vamos te contar como elaborar o seu!
O que é o demonstrativo de resultados?
Demonstração do Resultado do Exercício, também conhecida como demonstrativo ou DRE, é um documento contábil de demonstração cujo objetivo é detalhar a formação do resultado líquido de um exercício pela confrontação das receitas, custos e despesas de uma empresa, apuradas segundo o princípio contábil do regime de competência (receitas e despesas devem ser incluídas na operação do resultado do período em que ocorrem).
Em outras palavras, uma DRE apresenta o resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa.
Nesta ferramenta, o empresário deve levantar a receita em um determinado período (normalmente o mês) e todos os custos e despesas necessárias para a obtenção desta receita.
No DRE, a receita menos todos esses desembolsos mostrará o resultado da empresa.
Sendo um resultado positivo, ele é conhecido como lucro. Se for negativo, é conhecido como prejuízo.
Dicas para fazer a DRE corretamente
Como em toda ferramenta ou ação do controle financeiro, a DRE pede alguns cuidados e muita atenção.
O mais importante é não se esquecer de nenhum desembolso. É muito comum, por exemplo, se considerar somente os salários dos colaboradores. Mas este não é o único custo mensal relacionado à mão de obra. Existem os encargos sociais como FGTS, 13º salário, férias, aviso prévio.
Em uma empresa optante pelo simples, os encargos ficam em torno de 35% da folha de salários. Nas empresas optantes pelo lucro presumido e pelo lucro real, os encargos ultrapassam os 55% sobre a folha de pagamento.
Resumindo a importância do demonstrativo de resultados
Através da DRE, o empresário passa a conhecer melhor sua estrutura de custos. Quais são os itens mais significativos e, portanto, aqueles que ele deve ter uma atenção maior. Uma empresa que esteja obtendo resultado negativo está caminhando para o buraco e só consegue sobreviver através do endividamento.
Quando mapeamos nossa receita e nossa despesa, passamos a conhecer melhor nossa estrutura de ganhos e gastos. Com isso, fica mais fácil adotar estratégias para melhorar a receita e diminuir as despesas.
Muitas informações também poderão ser obtidas acompanhando suas receitas. Você poderá saber quais são os serviços ou produtos que lhe garantem um volume maior de recursos. Em outras palavras, quais são os carros-chefes de seu negócio. Para eles, você deverá dar uma atenção maior e focar uma boa parte de suas ações comerciais e de marketing.
Além disso, ao comparar as planilhas de meses diferentes, você poderá acompanhar a evolução da empresa. Saber se ela está mais ou menos eficiente. E obviamente poderá se aproveitar da melhoria da eficiência ou tomar ações para que a empresa efetivamente melhore os seus resultados.
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