Você já viu, nos artigos anteriores, que o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) é mais que um relatório contábil. Ele:
Mostra se o negócio está dando lucro ou prejuízo;
Ajuda a identificar tendências ao longo do tempo e comparar a estrutura dos custos e despesas em relação à receita, com as análises Horizontal e Vertical;
Contribui para corrigir a rota do negócio periodicamente.
Mas, para que um negócio caminhe com equilíbrio e segurança, ele precisa se apoiar em dois pilares fundamentais: Resultado e Liquidez.
Pilar |
O que é |
Relatório Ideal |
Pergunta que responde |
Liquidez | Capacidade de ter dinheiro em caixa para pagar as contas em dia. | Fluxo de Caixa | Tenho dinheiro para pagar os compromissos do mês? |
Resultado | Valor final que demonstra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um determinado período. | DRE -Demonstrativo do Resultado do Exercício | O negócio está realmente dando lucro? |
Por que acompanhar os dois?
Ter lucro no DRE, mas sem dinheiro no caixa, pode comprometer o pagamento de fornecedores e funcionários;
Ter dinheiro momentâneo em caixa, mas sem lucratividade real, dá uma falsa sensação de segurança.
Indicadores que o DRE oferece para apoiar a gestão
O DRE não serve apenas para mostrar lucro ou prejuízo. Ele entrega indicadores estratégicos que ajudam a tomar decisões com segurança:
Margem de Contribuição
O que mostra: quanto sobra da receita após deduzir os custos variáveis e o CMV/CPV ou CSP.
Por que importa: ajuda a definir preços e calcular o ponto de equilíbrio.
Resultado Operacional (Lucro ou Prejuízo)
O que mostra: o desempenho da atividade principal da empresa.
Por que importa: indica se a operação está gerando valor antes das receitas e despesas financeiras.
Resultado Líquido (Lucro ou Prejuízo)
O que mostra: quanto efetivamente sobra de resultado após a dedução de todos os custos e despesas.
Por que importa: é o termômetro final da rentabilidade do negócio.
Agora que você conheceu os dois pilares que sustentam um negócio saudável: o Resultado e Liquidez, vamos analisar um fator que impacta diretamente ambos os pilares.
O Papel Estratégico das Despesas Fixas
As despesas fixas são um fator crítico que determina o equilíbrio entre o lucro o caixa. Se forem muito altas, podem consumir seu lucro (afetando o Resultado) e drenar seu dinheiro todo mês (ameaçando a Liquidez), mesmo que suas vendas estejam indo bem. Entender como gerenciá-las é fundamental para manter os dois pilares em equilíbrio.
Percentual de despesas fixas
O que mostra: quanto do faturamento está comprometido com despesas fixas (aluguel, salários administrativos, energia, retirada pró-labore, entre outros).
Por que isso importa: quando as despesas fixas ficam muito altas em relação à receita, o negócio se torna mais vulnerável a quedas nas vendas. Isso reduz a flexibilidade financeira e aumenta o risco de prejuízo em períodos de baixa.
Como usar esse dado na gestão: monitorar esse percentual ajuda a avaliar se o negócio está operando de forma enxuta, identificar oportunidades de redução ou renegociação de custos e planejar o crescimento com mais segurança, evitando comprometer o caixa.
Despesas fixas e ponto de equilíbrio
Conhecer o valor das despesas fixas e a margem de contribuição global é essencial para calcular o ponto de equilíbrio, definindo metas de vendas realistas e evitando prejuízos.
Ponto de equilíbrio Representa o quanto a empresa precisa vender para não ter lucro nem prejuízo. |
Despesas fixas e preço de venda
O percentual médio das despesas fixas também é a base para o cálculo correto do preço de venda. Ele mostra quanto do faturamento precisa ser destinado para cobrir gastos que não mudam com o volume de vendas, como aluguel, salários e energia.
Conclusão
Manter o DRE atualizado e analisá-lo regularmente transforma a gestão financeira do negócio. Mais do que um simples relatório contábil, ele se torna um aliado estratégico, pois ajuda a acompanhar o desempenho, identificar gargalos e tomar decisões mais seguras.
Os três artigos desta série são um guia completo para usar o DRE como ferramenta de gestão.
Artigo 1 – DRE na prática: como montar e entender o resultado do seu negócio
Artigo 2 – DRE na prática: como analisar e descobrir o que pesa no lucro
Artigo 3 – DRE na prática: indicadores que fortalecem a gestão financeira do negócio
Agora é com você! Coloque o DRE na rotina e transforme números em decisões que aumentam o lucro e fortalecem o seu negócio.