Ter uma boa gestão financeira é importante para o sucesso de qualquer negócio, independente do seu porte.
Pesquisas realizadas junto às empresas que não conseguem sobreviver mostram que a falta ou ineficiência da gestão financeira está entre as principais causas do encerramento do negócio.
E você não quer ser mais uma vítima dessa cruel realidade, não é mesmo?
Por isso, vamos pensar agora em uma decisão importante sobre as finanças da empresa: Como cuidar delas de perto? E seria melhor fazer você mesmo ou delegar as tarefas relacionadas ao dinheiro para outra pessoa?
Importância de cuidar das finanças da empresa
Várias razões explicam essa importância tão crucial que a gestão financeira tem.
A primeira delas é a escassez do recurso financeiro. E quanto mais escasso é um recurso, mais importante é a sua gestão.
A segunda delas é o fato de que os problemas gerados pela ineficiência da gestão financeira acabam se espalhando por toda a empresa. Por exemplo, a falta de pagamento aos fornecedores determina o não fornecimento de matéria-prima ou mercadorias. E isso compromete toda a produção, que não gera vendas e, assim, a empresa não lucra.
Nesse exemplo, uma etapa primária da cadeia faz com que a produção ou venda ficam comprometidas. Sem produção ou venda, não há faturamento. E com isso, não há recebimento. E então, a empresa não consegue honrar seus compromissos. Tudo isso, é claro, podia ser evitado se houvesse um cuidado com as finanças da empresa, em primeiro lugar.
E uma última razão é que erros em outras áreas acabam refletindo no financeiro. Errei na localização da minha loja. Ou estou com problemas na qualidade de produção. Em ambas as situações, as vendas serão afetadas. E consequentemente, a empresa terá dificuldade para honrar seus compromissos.
A saída então é cuidar da gestão financeira, mas como?
Como cuidar das finanças da empresa
Esse cuidado com a gestão financeira deve ser feito em três etapas.
A primeira etapa é a coleta de todas as informações que envolvem dinheiro na empresa. Vendas, recebimentos, despesas, pagamentos. Tudo deve ser registrado. E quanto se fala tudo significa 100% das informações.
Depois, na segunda etapa, essas informações devem ser organizadas nas ferramentas de controle financeiro. Elas têm como objetivo reunir as informações necessárias para que possa fazer a correta análise.
As principais ferramentas de controle financeiro são:
● Demonstrativo de resultado do exercício (DRE);
● Fluxo de Caixa
● E Balanço Patrimonial.
Cada uma delas permite conhecer a realidade da empresa sob um olhar. Na DRE, pode-se verificar o resultado da empresa (lucro ou prejuízo) e também se conhecer mais sobre receitas e despesas. No fluxo de caixa, o principal objetivo é acompanhar se a empresa está gerando dinheiro na quantidade e na velocidade necessária para fazer frente aos compromissos assumidos. E o balanço patrimonial é uma fotografia da situação econômica e financeira do negócio naquele momento.
E por último, na terceira etapa, é importante fazer a análise das informações apresentadas pelas ferramentas de controle financeiro.
Assim, você consegue entender o que elas estão dizendo sobre o negócio. Quais são as boas notícias e quais são as questões que merecem atenção.
Com mais informações aumentará a assertividade da tomada de decisões. Quanto mais informações a gestão dispõe, maior a probabilidade de tomar as decisões corretas.
Fazer ou delegar? Quem deve cuidar da gestão financeira?
Pela importância da gestão financeira é claro que o empreendedor não pode estar afastado da mesma. Especialmente em estruturas menores, a figura do empreendedor é central para que tudo funciona bem.
Por outro lado, a pessoa por trás da empresa não precisa operacionalizar todas as ações necessárias. Se essa pessoa for você, saiba qe você pode muito bem delegar as etapas iniciais, desde que elas sejam realizadas por alguém capacitado e treinado. Ainda assim, jamais deixe de acompanhar e de analisar as informações levantadas. Mesmo que ela já tenha sido feita por outras pessoas. O seu olhar sobre os números levantados pode trazer algumas visões que não foram levantadas pelas demais pessoas!
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