Muitos negócios, em especial os novos ou pequenos, podem não entender tão bem o papel da contabilidade nas empresas. Empreendedores de primeira viagem, por exemplo, podem achar que podem fazer sozinhos o papel de um contador ou assessoria contábil.
Mas na prática, como será que isso funciona?
Neste artigo, vamos falar sobre o que é e para que serve a contabilidade nos negócios. Veja a seguir os principais serviços contábeis que uma empresa deve realizar e a resposta para uma grande pergunta: afinal, você deve ou não contratar uma assessoria contábil?
O papel da contabilidade nas empresas
A contabilidade é importante para ajudar proprietários, gerentes, investidores e outras partes interessadas na empresa a avaliar o desempenho financeiro do seu negócio.
A contabilidade fornece informações vitais sobre custos e ganhos, lucros e perdas, passivos e ativos para os processos de tomada de decisão, planejamento e controle dentro de uma empresa.
O principal objetivo da contabilidade é registrar as transações financeiras para identificar, mensurar e comunicar as informações econômicas. Além disso, é a partir da contabilidade que são gerados dados e demonstrações contábeis como o Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados e Demonstração de Origens e Aplicação de Recursos.
O profissional ou a assessoria de contabilidade aparecem, portanto, em diversos momentos do dia a dia de uma empresa. E não é só isso. Na verdade, desde o nascimento de um novo negócio é necessária a presença desses profissionais. É disso que vamos falar a seguir: dos serviços que um contador presta para as empresas.
Principais serviços de contabilidade para empresas
Quem está na missão de abrir uma nova empresa deve conhecer o quanto antes os serviços de contabilidade que são necessários e prestados por profissionais da área. Veja agora quais são eles e em que momentos a presença de um contador é crucial para o sucesso do negócio:
Abertura da empresa
Já nos primeiros passos da jornada do empreendedorismo, o profissional de contabilidade aparece prestando serviços importantes.
Formalizar uma empresa é um processo burocrático e meticuloso, que tem muito a ganhar com a assessoria contábil. Contadores vão colaborar com a orientação em vários momentos decisivos da abertura da empresa, como por exemplo:
● Na hora de definir os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
● Na escolha da natureza jurídica do negócio;
● Na definição do tipo e do porte da empresa;
● Na escolha do regime tributário e verificação das alíquotas de imposto.
Ao cumprir essas tarefas, a ajuda do contador fará a diferença para garantir que sua empresa já começa dentro da lei. Além disso, você terá a certeza de estar fazendo as escolhas certas sobre as modalidades mais vantajosas para seu negócio.
Escrituração tributária
Como você já leu, uma das principais funções de contadores é cuidar da escrituração e das obrigações tributárias de uma empresa.
A escrituração nada mais é do que cuidar dos livros contábeis da empresa. No dia a dia, essa tarefa envolve o preenchimento de demonstrativos e outros documentos importantes para o controle financeiro da empresa.
Em relação à escrituração, o trabalho vai depender muito do tipo de empresa. Cada tipo tem suas obrigações específicas - e mais uma vez o contador entra em ação, a fim de saber quais são as exigências daquele tipo de empresa.
Obrigações Acessórias
O contador também é responsável por emitir outros documentos para manter a empresa na legalidade. Essa papelada, chamada de obrigações acessórias, inclui:
● Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS)Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
● Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF)
● Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
● Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
● E várias outras.
Novamente, nem todos os documentos acima são obrigatórios para todas as empresas. Por isso, cabe mais uma vez ao contador entender a situação e avaliar quais são necessários para cada modalidade de negócio.
Emissão de Certidões Negativas
Algumas instituições financeiras e organizações podem requerer das empresas uma Certidão Negativa de Débitos, a fim de aprovarem pedidos de empréstimos ou ofertas de fornecedores, por exemplo. Esse tipo de comprovante pode ser facilmente emitido a partir do conhecimento do contador, a fim de demonstrar que a empresa não tem dívidas atuais no município, estado, ou junto à Receita Federal.
Assessoria trabalhista
O papel da contabilidade na empresa também pode passar pelas obrigações trabalhistas. Alguma tarefas, inclusive aquelas que precisam ser realizadas mensalmente, incluem:
● Emissão de contracheques dos funcionários;
● Cálculo de pro-labore de sócios;
● Processamento da folha de pagamento;
● Documentação para admissão e demissão de funcionários;
● E muito mais!
Devo contratar uma assessoria contábil?
Em primeiro lugar, vamos ao principal ponto sobre a necessidade de assessoria contábil.
Entre os diferentes tipos de empresa, o MEI é o único que não precisa dos serviços de um contador. Por outro lado, caso a sua empresa seja uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), sim, ela é obrigada a ter um contador.
O motivo por trás disso é que toda empresa dessas modalidades deve ter seus livros contábeis escriturados. Somente um profissional de contabilidade com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) pode escriturar e assinar estes livros.
O mais comum é que esse profissional faça parte de uma empresa de assessoria contábil ou escritório de contabilidade. A partir daí, então, a pergunta se torna: como contratar um contador? Que cuidados tomar? E não se preocupe - vamos te ensinar a tomar a decisão certa.
Como contratar um contador? Dicas e cuidados a tomar
Agora que você chegou até aqui, provavelmente já entendeu o papel da contabilidade nas empresas e a necessidade de ter uma assessoria contábil no seu negócio.
Caso seja o caso para você, vamos a algumas dicas essenciais para contratar um contador com segurança.
Primeiramente, como em qualquer contratação, leve em consideração se os valores são acessíveis e se o contador ou escritório oferecem todos os serviços que você precisa. Nem todo profissional oferece todos os serviços comuns à área contábil, então esse é um ponto de partida importante.
Supondo que contabilidade não seja um assunto que você domina, uma boa dica é buscar por profissionais que oferecem simplicidade nos processos. Veja com o profissional ou escritório como funciona o trabalho - inclusive, se você precisa se deslocar ao escritório, se tem suporte online ou pelo telefone, etc. Garanta que, em caso de qualquer problema, você consegue resolver rapidamente qualquer situação com a devida orientação.
Também é importante prezar pela transparência - principalmente por estarmos falando de uma área que requer muita cautela na execução do seu trabalho. Verifique a contabilidade que você pensa em contratar divulga informações como o número de registro dos contadores no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), assim como o parecer de regularidade do escritório.
Agora que você sabe o papel da assessoria contábil dentro do negócio, se ainda houver alguma dúvida fale com um dos nossos especialistas no Atendimento Online, ligue para nossa Central de Atendimento no telefone 0800 570 0800 ou visite o Ponto de Atendimento mais próximo. Conte com o Sebrae!