Ideias nem sempre fluem da maneira mais organizada e direta nas nossas mentes. Às vezes o fluxo de pensamentos é rápido, às vezes a criatividade sofre um bloqueio e, em todas as decisões em um negócio, é preciso prudência para organizar o que vem à cabeça. É exatamente por isso que existem conceitos como o brainstorm.
Esse termo é bastante conhecido no mundo do empreendedorismo, mas afinal: o que é brainstorm? E mais importante ainda: como usar esse método para organizar ideias e tomar melhores decisões?
A boa notícia é que o conceito de brainstorm é tão simples quanto sua aplicação. E é isso que você vai aprender agora.
O que é Brainstorm? Para que serve?
O Brainstorming é a prática de gerar ideias e colocá-las no papel - ou no seu smartphone ou computador, é claro. Você pode usar o brainstorming para estimular seu cérebro a encontrar novas soluções para problemas, ideias sobre um produto, ou o que mais precisar de inspiração.
Tradicionalmente, o brainstorming é uma atividade em grupo. A energia do grupo ajuda cada pessoa a se alimentar de todas as outras. Além de gerar ideias, o brainstorming pode ajudá-lo a entrelaçar ideias conectadas para formar um consenso e que conte com a colaboração de todos.
Por outro lado, é importante dizer que não existe uma maneira correta de fazer um brainstorm. Algumas pessoas gostam de pensar sozinhas, com seu bloco de papel e uma caneta nas mãos, e uma xícara de café por perto. Eles gostam de colocar suas ideias no papel antes de pensar em discuti-las com outras pessoas. E está tudo bem!
Enquanto isso, há os que precisam se engajar com outras pessoas para realmente entrar no estado de espírito do brainstorming. Inclusive, você já deve ter ouvido falar de uma "sessão de brainstorming". É exatamente disso que estamos falando aqui.
Se você tem um problema que precisa resolver ou se está prestes a embarcar em um novo projeto, o brainstorming é a melhor maneira de avançar rapidamente. Você vai gerar ideias rapidamente e chegar a uma solução ou produto com mais eficiência.
No entanto, o brainstorming nem sempre acontece no início de um projeto. Se você se sentir "preso" a um projeto atual, participe de um brainstorming para descobrir o que está errado. Encontre e descarte ou considere soluções potenciais.
Vantagens do Brainstorm para pessoas e empresas
Algumas das vantagens do brainstorming para empresas e para a produtividade das pessoas incluem:
● Permite que as pessoas pensem com mais liberdade, sem medo de julgamentos;
● Incentiva a colaboração aberta e contínua para resolver problemas e gerar ideias inovadoras;
● Ajuda as equipes a gerar um grande número de ideias rapidamente, que podem ser refinadas e mescladas para criar a solução ideal;
● Permite que as equipes cheguem a conclusões por consenso, levando a um caminho mais completo e rico em informações;
● Ajuda os membros da equipe a se sentirem mais à vontade para trocar ideias uns com os outros, mesmo fora de uma sessão estruturada;
● Ajuda os membros da equipe a tirar ideias de suas cabeças e colocá-las no mundo, onde podem ser expandidas, refinadas e colocadas em ação;
● Ótimo para a construção de equipes. Ninguém é dono dos resultados, o que cria um sentimento de esforço coletivo da equipe.
Como fazer Brainstorm
Esteja você fazendo um brainstorm com um grupo ou sozinho, você precisa de um ambiente que conduza à criatividade e lhe proporcione privacidade. Você pode ter uma sessão de brainstorming em seu escritório, por exemplo, ou em um espaço de reunião silencioso, como uma cafeteria.
Idealmente, todos serão capazes de contribuir igualmente para a discussão. Você pode ter que definir regras para permitir que as pessoas falem.
Também é uma boa ideia nomear alguém para escrever as ideias. Dessa forma, você tem uma lista em execução em vez de várias listas separadas. Claro, isso não se aplica se você estiver fazendo um brainstorming por conta própria.
Você também deseja configurar para o longo prazo. Não comece uma sessão de brainstorming quando dois membros da equipe têm um compromisso em meia hora. Dê a si mesmo bastante tempo para passar pelo processo.
As 4 regras do Brainstorm
Em 1957, o executivo de publicidade Alexander Faickney Osborn criou quatro regras para um bom brainstorm:
- Gere o máximo de ideias possível antes de considerar qualquer uma delas. Sim, o importante é quantidade ao invés de qualidade!
- Nunca critique as ideias de outro participante. Uma sessão de brainstorming deve ser livre de julgamentos para que as ideias fluam melhor.
- Evite censurar ideias aparentemente “malucas”. Todas as ideias são bem-vindas no brainstorm, inclusive as que parecem loucas a princípio.
- Desenvolva, combine, revise e melhore. As ideias que surgem devem ser refinadas a fim de chegar a uma melhor conclusão.
Embora você não precise seguir totalmente à risca essas regras, especialmente se não conseguir, elas podem ser úteis quando você está preso em uma rotina e frustrado com a falta de progresso. Eles certamente ajudam a orientar seu processo de organização das ideias e, sem dúvida, funcionam bem.
Em primeiro lugar, quanto mais ideias você tiver, melhor. Mesmo que muitos deles nunca se concretizem, você eliminou as teias de aranha mentais, por assim dizer.
Em segundo lugar, você não quer criticar outro membro da equipe por expressar uma ideia que você acha desagradável ou bizarra. Esse tipo de comportamento prejudica a criatividade e impede o trabalho em equipe.
Terceiro, ideias “malucas” às vezes podem levar às melhores soluções. É um sinal de que você está pensando fora da caixa, o que significa que você está exercitando altos níveis de criatividade.
E quarto, você não usa apenas o brainstorming para ter novas ideias. Você pode ser capaz de inovar em ideias antigas para torná-las novas e utilizáveis novamente.
Viu como o brainstorm ajuda a organizar as ideias e criar melhores soluções?
Agora que você já sabe a potencialidade da técnica brainstorm, se ainda houver alguma dúvida fale com um dos nossos especialistas no Atendimento Online, ligue para nossa Central de Atendimento no telefone 0800 570 0800 ou visite o Ponto de Atendimento mais próximo. Conte com o Sebrae!