Um projeto de construção civil envolve muitos processos e instrumentos para que seja entregue e atenda todas as exigências. É comum que vários desses procedimentos aconteçam simultaneamente e, por isso, a gestão tem um papel fundamental nessa jornada.
Uma das ferramentas que pode ser utilizada para orientar e trazer mais eficiência a um projeto é o gerenciamento de obra, tema de um dos cursos oferecidos pelo Sebrae Minas. Mas, você sabe como esse conhecimento pode ser útil para a execução de uma obra? É isso o que veremos a partir de agora.
Gerenciamento de obra: o que é?
O gerenciamento de obra é uma ferramenta da construção civil utilizada ao longo de todo o ciclo de vida de um projeto. Através dela, é possível estabelecer um foco e combinar conhecimentos, habilidades e técnicas para gerir toda a cadeia de produção de uma obra.
Útil tanto nas fases burocráticas quanto nas práticas, o gerenciamento de obra possibilita que os objetivos estabelecidos pelo projeto sejam alcançados no que se refere a:
- Escopo
- Cronograma
- Custos
- Riscos
- Aquisições
- Recursos
- Qualidade
- Integração
Processos
Pelo fato de envolver diferentes etapas de uma obra, o gerenciamento exige do profissional responsável o conhecimento sobre todos os processos.
Nesse caso, a função de gestor deve ser exercida por um profissional completo, que equilibre competências técnicas e de liderança.
Entre as atribuições do responsável pelo gerenciamento de uma obra, estão:
- Contratação e treinamento de mão de obra
- Zelo pela segurança no trabalho
- Coordenação de profissionais e etapas
- Realização de fiscalizações
- Cumprimento de orçamento e cronogramas
- Garantia da execução fiel do projeto
- Ditar e verificar o ritmo da obra
- Escolher materiais e acabamentos, comprar e acompanhar a utilização do material
Etapas
O gerenciamento de obra é organizado em cinco etapas, que devem ser seguidas independente do tipo de projeto. São elas:
1.Iniciação
A primeira etapa estabelece o foco que deve ser seguido em todo a cadeia de produção do projeto.
As atividades que envolvem a etapa de iniciação devem considerar informações relacionadas a viabilidade técnica, demanda, recursos, impactos e retorno do projeto.
Essa etapa precisa produzir respostas para questões fundamentais para o andamento da obra, como:
- Qual a descrição do escopo?
- Qual a duração do projeto?
- Quais recursos serão necessários?
- Quem são as partes interessadas?
- Quais são os riscos?
- Quem vai ser o responsável pelo gerenciamento da obra?
2. Planejamento
Após a inicialização, a etapa seguinte é o planejamento, que deve resultar na elaboração e aprovação de um plano de gerenciamento de obra.
O plano é usado para orientar a execução e o controle do projeto, documentando, para isso, as bases da obra no que se refere a escopo, cronograma e custos.
3- Execução
A execução é a etapa em que ocorre o gerenciamento na prática, depois de todo o planejamento realizado.
Nesse momento, tudo aquilo que foi definido nas fases anteriores deve guiar a gestão dos processos.
O profissional responsável pelo gerenciamento da obra também fica responsável por avaliar eventuais mudanças e correções que possam aparecer.
4- Monitoramento e controle
Cabe ao profissional responsável pela gestão, também, medir o progresso e analisar o desempenho para garantir que os objetivos sejam alcançados.
O gerenciamento garante a verificação adequada de que todo o planejamento está sendo executado ou se há necessidade fazer adequações.
É importante destacar que a fase de monitoramento e controle ocorre em paralelo à execução.
5- Encerramento
A etapa final do gerenciamento de uma obra corresponde à formalização do encerramento e aceitação do projeto.
A fase de encerramento torna evidente a relevância da aplicação correta de conhecimentos, instrumentos e técnicas envolvidos no curso de uma obra.
Quais os benefícios do gerenciamento de obras?
O gerenciamento de obra é responsável por uma série de benefícios, entre os quais podemos destacar:
Controle de estoque
A falta de materiais é algo que pode provocar atrasos e prejudicar outros processos em uma obra. Uma gestão eficiente garante o controle do estoque e o ritmo de execução de um projeto.
O gerenciamento também permite evitar desperdício de materiais, o que poderia causar prejuízos ao orçamento.
Execução fiel
Um dos piores pesadelos de quem trabalha na construção civil é constatar que uma obra não está de acordo com o projeto.
O monitoramento realizado pelo gestor da obra existe exatamente para garantir que não haja erros na execução de um projeto, que deve ser fiel ao que foi planejado.
Redução de custos
O gerenciamento traz, ainda, como benefício a redução de custos para uma obra, reduzindo os efeitos de imprevistos e permitindo o cumprimento do orçamento.
Problemas como atrasos, falta de materiais ou de mão de obra especializada podem causar custos extras a uma obra quando não há uma gestão eficiente.
Antecipação de problemas
Problemas são, muitas vezes, inevitáveis. Mas, com o gerenciamento de obra, é possível reduzi-los ou minimizar os efeitos deles.
A utilização da ferramenta permite a um gestor antecipar-se aos problemas, indicando, inclusive, possíveis soluções caso sejam constatados e tornando os processos mais eficientes.
Aumento da produtividade
Aumentar a produtividade de uma obra também é uma característica do gerenciamento, uma vez que ele garante os requisitos básicos para a execução de um projeto.
Por isso, o gerenciamento também assume a função de uma estratégia produtiva e que zela pelo cumprimento de todos os processos.
Construção Enxuta (Lean Construction)
Um exemplo de prática que tem relação com o gerenciamento de obra é a Construção Enxuta, também conhecida como Lean Construction.
A Construção Enxuta é uma filosofia de produção que tem o objetivo de melhorar processos, otimizar tempo e economizar materiais.
Alinhada ao gerenciamento de obra, essa prática previne situações prejudiciais e identifica possíveis prejuízos em um projeto.
No Brasil, por exemplo, a Construtora MRV passou a adotar a filosofia e observou ganhos de 15% em eficiência e de até 10% na redução de prazos.
Busca por conhecimento
Agora que já vimos as características e a importância do gerenciamento de obra, é hora de buscar ou aperfeiçoar o conhecimento sobre essa ferramenta. O Sebrae Minas possui um curso sobre o tema e que vai contribuir com o sucesso de um negócio no setor da construção civil. Acesse e saiba mais.
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