Você já deve saber a importância de se ter um bom controle financeiro na empresa, não é mesmo?
Até aqui, acreditamos que você até já começou a colocar em prática o controle das suas finanças. Inclusive, já deve ter levantado as vendas realizadas em um determinado período.
Agora, então, chegamos na fase de levantamento das despesas.
É claro que uma empresa tem custos muito diversos. Fixos, variáveis, de maior ou menor grandeza.
E um item importante entre esses custos é o salário pagos aos funcionários.
No controle financeiro, você sempre deve somar um a um os salários pagos no período que você está fazendo sua análise, certo?
Sim, essa parte já dá um bom trabalho, considerando que você pode ter que localizar todos os recibos de pagamento dos salários.
O importante é ressaltar, porém, que o custo de um funcionário não é resumido pelo salário!
Se você seguir em frente com o seu controle acreditando nisso, pode estar cometendo um erro muito comum aos empreendedores brasileiros. Acreditar que o custo de um funcionário está restrito ao salário pago a ele.
Muito além do salário - qual é o custo de um funcionário?
Segundo a legislação trabalhista brasileira, um trabalhador adquire uma série de benefícios a cada mês trabalhado.
Cada profissional tem direito ao recolhimento de benefícios como:
● 8% do salário para o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
● 1/12 de 13º salário e a 1/12 de férias que serão acrescidas do abono de férias;
● Recolhimento de 8% sobre os valores de 13º salário e férias para o FGTS.
● Em caso de demissão, ele ainda terá direito a aviso prévio indenizado e também multa sobre o saldo do FGTS.
Esses valores são os chamados encargos sociais e vão variar de acordo com o modelo da sua empresa. O valor final dos encargos depende do enquadramento tributário da empresa.
Nas empresas optantes pelo Simples Nacional, esse percentual fica acima de 35% da folha salarial. Em muitas delas, o valor pode ser até o dobro!
E como calcular o custo por funcionário?
Quando considera somente a folha de salários e desconsidera o valor dos encargos, o empreendedor está desconsiderando uma parte importante de suas despesas.
Assim, o resultado apurado não será o verdadeiro.
Por exemplo, uma empresa que tenha uma folha de pagamentos de R$ 6.000,00 mensais e seja optante pelo Simples terá uma previsão de encargos para o mês de pelo menos R$ 2.100,00.
Caso a empresa não faça o lançamento desse valor no seu controle financeiro, o resultado apurado no mês vai estar errado. Na realidade, ele é pelo menos R$ 2.100,00 menor do que foi levantado.
O mais correto é lançar a cada mês uma provisão para encargos sociais.
Aí você pode se perguntar: Como assim? Lançar todo mês, mesmo que os valores não sejam pagos todos os meses? Afinal, o 13º salário somente é pago nos meses de novembro e dezembro.
Sim, por isso é lançado como uma provisão. E se passar a enxergar esse valor como uma “conta” que deverá ser paga todos os meses, a gestão financeira e de pessoas da empresa irá melhorar bastante. Acaba-se o sufoco para pagar o 13º salário nos meses de novembro e dezembro. Quando precisar dispensar algum funcionário que não esteja integrado de forma satisfatória, o caixa contará com os recursos necessários.
E no seu negócio, você saberia dizer quanto custa cada funcionário?
Não se preocupe se, logo de cara, não souber dar o valor. O importante é que você preste atenção para fazer essa conta corretamente no seu controle financeiro!
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