Em um ambiente cada vez mais competitivo, os empreendedores precisam que suas decisões sejam cada vez mais assertivas. Para tanto, é fundamental se cercar de informações precisas que ajudem na tomada de decisão. Para ter em mãos essas informações é preciso implantar controles financeiros consistentes. E os mesmos serão alimentados a partir dos registros das principais movimentações financeiras da empresa. O primeiro desses registros é o controle diário de vendas. Nele são registradas todas as vendas da empresa.
Qual ferramenta ideal para o controle de vendas?
A forma de registro vai depender do grau de maturidade da gestão da empresa. Hoje existem diversos softwares que permitem o registro de um grande número de informações relativas a cada venda. São informações como produtos vendidos; preço unitário e total; forma de pagamento e dados do cliente. Quanto mais informações, maiores são as possibilidades de análise posterior.
Uma grande vantagem dos softwares é a possibilidade de processamento dos dados e geração de relatórios capazes de responder questões importantes. Quais são os produtos mais vendidos? Qual a forma de pagamento preferencial? Quais produtos são adquiridos conjuntamente? De posse desses dados, é possível ter um melhor planejamento de estoque, fazer promoções com itens combinados e ainda oferecer formas de pagamento atrativas.
Outra possibilidade é fazer o controle diário das vendas através de uma planilha eletrônica. Milhares de planilhas estão disponíveis de forma gratuita para download.
Aqueles que não têm acesso a tecnologia, podem fazer o registro em um livro caixa. Porém, mais importante que a forma, é o hábito. Nesse caso, é preciso ter uma boa organização e que as informações estejam registradas de forma clara, organizada e legível pois, posteriormente, elas precisarão ser trabalhadas.
Qual a importância do controle diário de vendas?
Todo esse cuidado é importante, pois não basta ao empresário conhecer apenas o valor total das vendas realizadas no mês. Conhecer somente o montante vendido do mês é uma informação parcial, incompleta. É preciso acompanhar as vendas diariamente, tomar as providências no seu dia-a-dia, para que as metas sejam alcançadas no período. Essas informações bem analisadas facilitam a análise do desempenho da empresa com relação às suas vendas.
O controle diário de vendas também é importante para permitir a conferência do caixa. A partir dela, pode-se assegurar de que os valores das vendas à vista foram registrados e estão disponíveis no caixa da empresa. Também é possível conferir as vendas a prazo.
O controle diário de vendas também ajudará em outras importantes ações. Pode facilitar ações de relacionamento com os clientes, pode ajudar na atualização do cadastro dos mesmos e também auxiliar no acompanhamento do desempenho dos vendedores.
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