Sabemos que as decisões ligadas ao volume a se manter em nossos estoques de mercadorias ou insumos são das mais difíceis. Além da dificuldade de se encontrar o tão desejado estoque ideal, há um fator adicional a se considerar: o impacto trazido por essa decisão.
Comprar e estocar em excesso pode prejudicar o nível de caixa e a liquidez da empresa. Por outro lado, ter menor volume em estoque pode fazer com que a empresa perca vendas ou tenha a produção prejudicada.
Para adicionar complexidade a essa questão, vez ou outra aparecem para nossas empresas algumas “oportunidades”, assim mesmo entre aspas, para adquirir produtos ou insumos com desconto. E como devemos reagir diante delas?
Como negociar melhor com os fornecedores?
Bom, primeiramente deve-se dizer que desconto, em geral, implica em pagar à vista e comprar maior quantidade. E aí a atenção tem que redobrar. E reforçamos aqui a atenção redobrada tanto em função do fato de se pagar à vista quanto em função da quantidade (muitas vezes grandes até demais). Vamos falar de cada um desses aspectos.
Sobre pagar à vista, precisamos nos perguntar uma série de questões: tenho dinheiro para fazer essa compra? Esse dinheiro que irei desembolsar irá fazer falta em um futuro próximo? Ainda que eu consiga vender tudo que comprar, há risco de ficar sem caixa enquanto meus clientes não me pagarem?
É fundamental, no que diz respeito à gestão do caixa, entender como está o planejamento da empresa, a previsão de outros recebimentos e pagamentos e qual o impacto de um pagamento maior ser feito agora sobre meu nível futuro de caixa. Por mais que pareça uma oportunidade, se eu precisar recorrer a alguma fonte de financiamento para cobrir um saldo negativo de caixa gerado justamente por essa compra, todo o lado bom do desconto será perdido...
Comprar em maior quantidade, vale a pena?
Agora olhando um pouquinho sobre a questão da necessidade de se comprar uma grande quantidade para se ter acesso ao desconto, outras perguntas importantes precisam ser feitas: quanto tempo de vendas esse volume comprado representa? Preciso realmente de tantas mercadorias? Há custos relevantes para se estocar esses produtos?
O fato é que geralmente somos seduzidos por um desconto que, aparentemente, é muito bom, mas não paramos para fazer reflexões como essas. Pode ser que o volume comprado demore meses para ser vendido... pode ser que estocar tal volume gere custos adicionais de estocagem, dependendo do tipo de produto.
São muitas as variáveis. Assim, da próxima vez que um desconto for oferecido por um fornecedor, pare um pouco e pense sobre esses aspectos tratados aqui. Pode ser que seja de verdade uma boa oportunidade. Aproveite! Mas caso vá trazer mais problemas do que benefícios, você estará bem embasado para tomar uma decisão correta para não comprometer seu negócio.
Dúvidas? Fale com um de nossos especialistas no Atendimento Online, ligue para nossa Central de Atendimento no telefone 0800 570 0800 ou visite a Agência de Atendimento mais próxima.