Antes de começarmos a falar sobre a organização de dívidas, vamos esclarecer o conceito delas.
Muita gente não se atenta para o fato de que, quando uma empresa tem qualquer pagamento a realizar no futuro, ela está endividada.
Aqui você pode se assustar e perguntar: como assim?
No dicionário, o conceito de dívida é ato ou efeito de dever algo a alguém; obrigação de dar, fazer ou pagar algo. Geralmente, como todos sabemos, se trata de alguma quantia em dinheiro.
Ou seja, quando o fornecedor concede um prazo para o pagamento do produto ou matéria-prima adquirida, a empresa está assumindo uma dívida.
“Posso ter dívidas na minha empresa?”
Agora, para que você fique tranquilo, é importante ressaltar: ter dívidas, em uma empresa, é totalmente normal.
A propósito, muitas vezes, são essas dívidas que garantem o funcionamento do negócio.
Afinal, a empresa precisa de um tempo para fabricar ou vender o produto e depois receber do cliente, para então honrar os compromissos assumidos.
Isso mostra que ter dívidas não é necessariamente ruim.
O que pode prejudicar os negócios é assumir compromissos além da capacidade de pagamento da empresa. Nessa situação, ela caminha para uma posição perigosa, ficar inadimplente.
O perigo da inadimplência nos negócios
E o que é a inadimplência?
Em poucas palavras, a inadimplência é o descumprimento de alguma obrigação financeira, ou seja, o não pagamento de um valor previsto até a sua data de vencimento. Ficar inadimplente é ainda pior quando a dívida está associada a algum tipo de correção, como taxa de juros e multas por atraso. A cada dia sem pagamento, o valor irá crescer.
E o que fazer para organizar as dívidas?
É preciso então, ter um bom controle e organização para evitar a inadimplência. O primeiro passo é fazer um registro de todos os compromissos assumidos. Isso é possível com um bom controle de contas a pagar.
Para aqueles que têm um sistema de gestão financeira é necessário fazer o correto lançamento. Credor, forma de pagamento, data de vencimento e valor a ser pago, por exemplo, são informações imprescindíveis.
Para quem não tem um sistema, uma planilha eletrônica ou até mesmo uma agenda podem ser utilizadas para resolver a organização. Na planilha ou agenda, precisam ser registradas as mesmas informações que são inseridas nos sistemas de gestão, ok? Mesmo que de forma mais analógica, nada pode passar batido!
Posteriormente, essas informações serão necessárias para o planejamento financeiro do negócio. Organizar ao longo do tempo os pagamentos que precisarão ser realizados e verificar as condições da empresa em quitar esses compromissos. Tudo isso é possível com a projeção de fluxo de caixa.
E você se lembra o que é o fluxo de caixa?
Fluxo de Caixa é uma ferramenta de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros na empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado.
Afinal, saber de forma antecipada a situação do caixa da empresa permitirá ao empresário buscar alternativas para resolver a situação. Quanto mais antecedência, maiores serão as possibilidades - e a certeza de um futuro mais tranquilo, que você certamente busca, não é?
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